Ratgeber
Checkliste Verwaltungswechsel STWEG
Mit dieser Checkliste behalten Sie den Überblick über alle Schritte eines Verwaltungswechsels im Stockwerkeigentum.
Ein Verwaltungswechsel hat viele bewegliche Teile. Diese Checkliste führt Sie chronologisch durch den Prozess.
Phase 1 — Vorbereitung
- Konkrete Mängel dokumentieren (mit Datum)
- Reglement und Verwaltungsvertrag prüfen: Kündigungsfrist, Kündigungstermin, Mehrheitserfordernisse
- Vergleichbare Offerten einholen (einheitliche Offertanfrage)
- Offerten objektiv vergleichen (Kosten, Leistungsumfang, Digitalisierung, Erreichbarkeit)
Phase 2 — Versammlung
- Traktandum „Verwaltungswechsel" fristgerecht anmelden
- Bei Bedarf ausserordentliche Versammlung verlangen (häufig ab einem Fünftel der Eigentümer)
- Neue Verwaltung(en) zur Vorstellung einladen
- Beschluss über Abwahl und Neuwahl fassen (Mehrheit gemäss Reglement)
- Person zur Unterzeichnung von Kündigung und neuem Vertrag bevollmächtigen
Phase 3 — Kündigung & Vertrag
- Bestehenden Vertrag schriftlich und per Einschreiben kündigen (gestützt auf den Beschluss)
- Kündigungsfrist und -termin einhalten (Art. 404 OR beachten)
- Neuen Verwaltungsvertrag prüfen und unterzeichnen
Phase 4 — Übergabe
- Übergabetermin mit alter und neuer Verwaltung vereinbaren
- Vollständige Unterlagenübergabe sicherstellen
- Schlussabrechnung und Erneuerungsfonds-Abrechnung einfordern
- Konten, Schlüssel, Verträge übergeben
- Übergabeprotokoll erstellen und unterzeichnen
Tipp: Der Kündigungs-Generator auf dieser Seite erstellt Ihnen die passende Kündigung mit den richtigen Terminen — auf STWEG-Fall abgestimmt.
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Zu den Werkzeugen →Rechtlicher Hinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Orientierung und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Massgebend sind das anwendbare Recht, Ihr Reglement sowie Ihr individueller Verwaltungsvertrag. Für rechtsverbindliche Auskünfte wenden Sie sich an eine Fachperson.